de persoonskaarten bevatten verwijzingen naar pagina's op het internet (de groene zijn klikbaar) en/of
naar aktes
de verwijzingen naar aktes volgen een vast stramien van acht door spaties gescheiden elementen
1. plaats
• de ten tijde van de gebeurtenis in Nederland gangbare plaatsnaam (Batavia i.p.v. Djakarta, Parijs i.p.v. Paris)
• soms in een nieuwere spelling (Leiden i.p.v. Leyden)
• bij doop, huwelijk en begrafenis/crematie met eventuele toevoeging van de locatie
• gevolgd door het teken *
2. geocodes
• de geocodes conform ISO 3166-1 alpha-2 en ISO 3166-2
• beide codes naar de huidige toestand en daarmee soms in afwijking van de toestand ten tijde van de akte (ID voor Indonesië i.p.v. NL voor Nederlands-Oost-Indië)
3. type
• B begrafenis
• BR bevolkingsregister of volkstelling
• C crematie
• D doop
• G geboorte
• MS memorie van successie
• N notariële akte
• O overlijden
• OT ondertrouw
• T trouwen
• TB beëindiging van de huwelijksrelatie
• TG trouwgeld
4. datum
• de aktedatum (dus niet de gebeurtenisdatum)
• stramien JJJJ-12-16 indien de aktedatum aan het origineel is gecontroleerd of aan een betrouwbaar ogende bron is ontleend (pas wel op: schijn kan bedriegen)
• stramien JJJJ-12-** indien de aktedag onbekend is maar de maand vermoedelijk juist is (bijvoorbeeld bij begrafenisaktes)
• stramien JJJJ indien alleen het jaar (eventueel bij schatting) bekend is
5. nummer
• eerst nr (gevolgd door een spatie) en dan het nummer
• alleen van toepassing als een aktenummer bekend is
6. status
• ? speculatief
• - controle gewenst (uw hulp is welkom)
• ~ controle volgt binnenkort
• = gecontroleerd aan de bron
7. naam
• de naam of namen op wie de akte betrekking heeft
• de transcriptie is zoveel mogelijk conform de bron
8. toevoeging
• optioneel
• tussen (ronde haken)
• bij onzekerheid beginnend of afgesloten met een ?